金蝶云·星空中小制造業解決方案

前言：

? ? 我們經常會接觸到這樣一類制造型企業，年產值5000萬上下，員工人數不超過百人，主要是為大型企業配套加工或者自研小型設備的定制組裝，亦或者是高潛力科技型企業處于初創期。接觸中我們總結了此類型企業的共同需求：

• 組織架構扁平化，核心部門架構齊全但業務人員不多，操作用戶相對較少，無法嚴格按照ERP的長流程執行操作。小型ERP系統又無法滿足企業相對個性化需求，且實施人員的水平難以駕馭企業的管理思想。
• 非常關注流程管控，比如月度物資采購計劃執行，付款的合規性等。
• 總體需要考慮項目資金投入量，并且較快速的完成項目實施工作。

銷售價格及核價管理：

• 專用品銷售需要實現核價和定價過程，以報價單的形式記錄，作為簽批依據實現在線審批。通用品通過價格和折扣體系進行定價管理。銷售訂單嚴格按照以上價格執行，并記錄回款計劃。

圖：金蝶云星空 銷售報價單界面

圖：二開功能-金蝶云星空銷售下單進行欠款數據抓取界面

銷售應收事項管理：

• 銷售下單評審階段，通常是按照客戶的應收欠款情況，逾期情況，預收情況等感性判斷是否允許簽訂，此處是通過開發實現。

物資采購計劃管理：

• 訂制品生產過程，一般是按技術部門出具的BOM進行按需采購。通用品特別是大宗物資，通常是根據月度計劃制定。物資采購申請一般都會啟用審批，審批過程需要了解真實庫存物資儲備情況。很多企業會關注計劃外物資的采購，因為此類臨時性采購往往面臨價格，運費等方面的挑戰，最終影響產品利潤。

圖：金蝶云.星空物資采購需求的計算界面

圖：金蝶云.星空物資采購申請的審批過程，需要聯查庫存情況

物資采購事項審批：

• 物資采購申請生成后，管理者可根據參考價格，實際可用情況進行簽批。
• 通常的流程控制中，企業會設置不允許計劃內的物資采購在無采購申請事項簽批的情況下進行。

廠內加工及組裝管理：

• 中小型制造業的廠內加工通常是離散加工過程，難以流程化。生產過程普遍關注工和料的管理。在ERP系統中，重點強調的是材料管理部分。根據企業不同的生產特性，一般有兩種管理方式：
  按工單控制：一般情況下多用于電子裝配，設備裝配等，實現能夠嚴格定義制造BOM，并通過BOM對生產耗料過程進行控制。原則上超額領料需要額外的簽批手續。

  按總額控制：一般情況下多用于新材料生產，金屬加工，食品生產及工序中的開料環節和包裝環節，因為生產特點決定，難以嚴格按BOM控制，特別是在中小型企業，技術無法及時更新生產過程的配方數據。通常都會以庫房為管理單元，以指定發料對象領料的方式進行耗料管理。在流程控制上，會按照月度標準耗料和月度實際耗料形成差異比對分析。此處需要注意對線邊倉管理職能的定義，線邊倉的日常歸生產管理，月末歸倉庫和財務管理，確?！靶〗饚臁钡馁~實一致。
  無論是以上那種方式或采取混用方式，都需要最終以財務成本形成一致性。確保ERP系統反映企業的真實盈利情況。

廠外加工管理：

• 中小型制造業由于自身的設備及加工的完整度不夠健全，往往伴隨著大量的外協加工，多方委外的情況比較普遍。此部分通常是采購負責聯絡外部加工方和物流，而外協過程的物資管理又通常是企業的關注重點。在標準流程上，外協加工需要單獨搭建BOM，利用倒沖扣料的原理進行材料消耗記錄。但中小企業很多委外事項都是臨時性和隨機性的，標準流程顯然與大多數業務場景并不匹配。
  針對此處我們單獨設計了簡單委外流程，即通過一張單據完成多次委外過程的數據記錄，包括多方的加工費，發出材料和回廠材料的記錄。減輕人員操作負擔，且能實現企業對數據的管理閉環。

往來款項管理：

• 無論是應收款還是應付款都是企業普遍關注的重要管理要素，比如付款事項是否有原始憑據支持，銷售是否按期對賬且回款。此處更多體現是ERP的標準流程，但我們走訪的很多企業，系統在這方面都沒有充分實施，導致賬齡不準，對賬單手工線下處理等，實際是失去了ERP的管理意義。

圖：金蝶云星空標準收支兩條線管控流程